Asana

Existuje mnoho důvodů, proč byste měli zvážit využití síly Asana ve vaší firmě. Lze jej použít ke sledování všech svých prací, bez ohledu na to, kde jste, a to je užitečné zejména pro ty, kteří pracují jako tým. Jestliže jeden člen týmu je daleko od ostatních, že člen může být stále součástí projektu a vývoje prostřednictvím systému Asana. Můžete použít aplikaci, aby se dělat seznamy, upomínky, úkoly a požadavky, a to lze provést z domovské obrazovky pomocí vyhrazeného widgetu nebo přímo v aplikaci. Úkoly mohou být organizovány do desek nebo seznamy, které jsou roztříděny podle jejich zastřešující projekt. Můžete zadávat úkoly jednotlivým členům týmu, a můžete vložit splatnosti pro specifické úkoly. Můžete také přidat soubory ke splnění úkolů kdykoliv pomoc při šíření informací, a můžete přidat následovníky, takže pouze ti, kteří pracují na projektu může získat přístup. Uživatelé budou moci při plnění úkolů a přidávat poznámky odkudkoliv s připojením k internetu. Asana lze také použít ke sledování vaší práce. Když otevřete aplikaci, můžete zobrazit seznam úkolů, a uspořádat ji v žádném případě se vám líbí. Můžete nastavit seznam oblíbených, nebo si můžete zobrazit všechny své projekty a týmy v jednom seznamu. Poté, co byl vytvořen projekt, můžete přidávat úkoly, které jí tak, aby pracovní zátěž rovnoměrně rozloženy. Jsou-li úkoly dokončeny, můžete snadno přejet přes ně označit jako splněný, a informovat své členy týmu, že jedním z úkolů byla dokončena. Pokud potřebujete informaci rychle, najdete ji pomocí vyhledávání přes všechno na plošině. App obsahuje ovládací prvek, který může být použit pro vložení seznamy a úkoly projektu do své domovské obrazovce. S Asana můžete provést oznámení na ostatní členy týmu prostřednictvím komunikačních nástrojů. Můžete také přidávat komentáře ke konkrétním úkolům a klást otázky týkající se konkrétních projektů. Tento software je chytrý natolik, aby nabízet pouze oznámení o položky, u nichž jste se účastní, a můžete odpovědět na Asana zpráv s poznámkami či podobnými zevnitř vaší e-mailové schránky. Můžete použít Asana, stejně jako se vám líbí bez poplatku vůbec. Týmy do 15 osob lze použít software zcela zdarma a funguje to sledovat cokoliv provedené na vašem zařízení se systémem Android, i když je, že zařízení není připojeno k internetu.

Když se můj tým rozrůstá, narazil jsem na nějaké problémy s Asana. Jejich freemium balíček velmi omezené funkce, které můžete použít, a to i pro své osobní seznamu úkolů. Také se mi nelíbí cestě Asana vás žádal, aby zvolit Kanban desky nebo seznamu - chci použít oba v jednom projektu. Také Asana je uveden seznam vypadá jako obyčejný prádelny seznamu Musím na dílčí úkoly, které mají být stanoveny v souladu s úkoly. Tak jsem přešel na quire (https://quire.io) poté, co se snaží stovky jiného softwaru pro správu projektů. Právě teď všichni z mého týmu používáte Quire a my jsme se kniha velmi spokojen. Není to velmi populární pro některé z vás, ale mají všechny základní funkce, které potřebuji. Miluji způsob, jakým navržený jejich aplikaci mají neomezené dílčí úkoly na několika úkolech - seznam může pokračovat velmi dlouho a podrobně. Neúspěch of kniha je, že nemají moc pokročilé funkce, jako je Ganttův diagram nebo sledování času, který by mohl být dealbreaker pro některé z vás. Ale ano, právě teď, náš tým je pomocí Quire a my jsme nemohli být šťastnější.