Calendly

Pokud potřebujete kus software, který vám pomůže s naplánováním svém nabitém osobní a obchodní život, Calendly je odpověď. Má všechny nástroje, které budete potřebovat, aby zůstali na vrcholu svého plánu bez ohledu na to, co se děje, a můžete nastavit předvolby pro své vlastní dostupnosti, takže ostatní mohou vidět nejlepší časy, aby se pokusili s vámi setkat. Můžete použít software k vytvoření schůzky a posílat hromadné pozvánky, které jsou přizpůsobené pro každou instanci. Pokud jste pozváni na schůzku nebo jiné události prostřednictvím softwaru, dostanete seznam možných termínech a časech pro jednání. Tyto možnosti budou byly vybrány podle odesílatele, takže si můžete vybrat ten, který bude pracovat pro vás nejlepší. Události mohou být zcela přizpůsobit tak, aby odpovídaly potřebám uživatele, ale software zahrnuje přednastavené délky jednací jedné hodiny, 30 minut a 15 minut. Můžete nastavit okna vyrovnávací paměti mezi jednotlivými schůzku, takže budete mít vždy čas, aby ho od jednoho k druhému, a můžete nastavit časový rozvrh výpovědní lhůta, které zabrání ostatním pokouší si schůzku na poslední chvíli. Existuje několik možností, které můžete použít při rozesílání pozvánek. Můžete dát pozvaným několik možností, jak učinit setkání jako vhodný pro ně je to možné, včetně formátu setkání a se kterými se setkají. Pokud se pozvaný vybere čas schůzky, ale nemá žádnou preferenci pro kterého vidět, bude software automaticky přiřadit tento pozvaného k první dostupné zaměstnancem. Jakmile pozvaný reagoval na výzvu, můžete mít software Calendly vzít na potvrzovací stránku na schůzku nebo událost, nebo byste mohli mít k dispozici software přesměrovat je na stránku, že díky jim za jejich reakci. Potvrzovací e-maily jsou automaticky zasílány pomocí softwaru, a jsou vždy přizpůsobeny pro každého pozvaného. V případě, že účastník, který splňuje přeplánuje prostřednictvím softwaru, všichni podílejí na tomto zasedání, obdrží e-mailem oznámení, že došlo k takové změně. Tento software lze snadno integrovat s Office 365 a Google, tak to může shromažďovat data v kalendáři z obou zdrojů, aby zajistil, že neexistují žádné konflikty plánování. Tento software obsahuje řadu předpřipravených šablon e-mailovou odpověď, díky nimž je ještě snazší použít plánovací systém. Si můžete přizpůsobit typ události s jakýmkoliv označování dáváte přednost, a dokonce můžete vytvářet tajné události, které jen někteří uživatelé mohou vidět. Součástí softwaru je také souhrnné zprávy a statistiky, které ukazují, jak dobře to hraje pro vaše potřeby.