Expensify

Existuje jen velmi málo pracích v obchodním světě nudnější než zabývající se vyúčtování výdajů. Je to zdlouhavý úkol, který může táhnout dolů svůj život a odvádět pozornost od velkých obrazových problémů, které je třeba řešit, aby se vaše podnikání v chodu. Expensify lze automatizovat většinu procesu a sledovat utrácení bez ohledu na to, kolik zaměstnanců máte co do činění s jídlem nebo jak složité výdaje stát. Činí tak tím, že hádka z nahrávacích výdajů ze strany svých členů týmu, a tím, že vytvoří strukturovaný, automatizovaný a čitelný rozložení výsledků pro velký obrázek řízení nákladů. S Expensify, nemusíte se starat o udržení zásuvku, která drží všechny papírové účtenky a další zbloudilé papíry, které představují velkou část dokumentace náklady účtu. Prakticky jakýkoli dokument může být rychle zařazeni do databáze nákladů účtu, a existuje celá řada způsobů, jak zaznamenávat tyto výdaje. V mobilní aplikaci integruje neuvěřitelně dobře s větší softwarová infrastruktura, a to zahrnuje optické rozpoznávání znaků (OCR) skener, který dokáže zachytit obsah přijetí a rychle převést jej do čistých čísel, které jsou snadno čitelné a snadno složit do databáze nebo tabulky , Ale můžete také rychle přeložit digitální účtenky zaslané na určité e-mailové, kreditní nebo debetní karty zpráv nebo webových stránek obrázky. Pokud máte velké množství dat zpracovat najednou, může to být někdy jednodušší zvládnout ručně, a Expensify umožňuje rychlý a jednoduchý přístup k formuláři pro správu tabulky, ke kterým může být digitální dokumenty přiřazen jako příloha. Rozhraní je opravdu profesionálně zpracovány, a zaměstnanci, kteří chtějí dokumentovat své zprávy o výdajích, tak mohou učinit snadno pomocí nic jiného, ​​než mobilní verzi aplikace. OCR bude obecně automaticky zachytit nejdůležitější informace z účtenky. Ale ukládání všech vašich výdajů do jednoho bazénu není zdaleka nejefektivnější způsob řízení rukojeti výkazy výdajů, a to je důvod, proč mobilní aplikace vám umožní určit kategorie, značky, a dokonce i konkrétní zprávy podat své výdaje pod. To vše jsou řešeny jako účelově pull down menu, ale uživatelé mohou psát v jejich vlastních připomínek stejně. Zatímco OCR a jiné formy příjmu snímání bude pravděpodobně zahrnovat většinu obchodních nákladů, Expensify má docela robustní řadu druhotných možností pro méně diskrétní výdajů. Záznam ujetých kilometrů Vám umožní snadno spočítat kilometrový výdaje podle kritérií nastavených, ale Expensify mohou rovněž koordinovat elegantně s GPS souřadnicemi jako způsob sledování ujetých kilometrů. To je jen špička ledovce, kde je integrace dotyčného ačkoli. Expensify poloha také s řadou z nejpopulárnějších aplikací a softwaru, které používají podniky přispět k vytvoření automatických hlášení o výdajích, aniž byste museli zadávat nic ručně.